Шаблоны
Шаблоны Excel для бизнеса: готовые таблицы для учёта
Готовые таблицы Excel для заполнения: учёт денег и отчёты, склад, продажи, зарплата и отраслевые шаблоны. Каждый файл уже заполнен примером, в котором сходится каждый рубль, а итоги считаются формулами. Скачивайте бесплатно и без регистрации, заменяйте пример своими цифрами. Рядом с каждым файлом — статья-разбор: как заполнять и как читать результат.
Деньги и отчёты
База учёта: журнал операций, отчёты, платёжный календарь и рабочие расчёты владельца.
Управленческий учёт
Пять связанных листов: вносите операции и продажи, ДДС и ОПиУ считаются сами. Заполнен пример месяца, где касса выросла, а прибыль ушла в минус.
Листы: Операции · Продажи · Статьи · ДДС · ОПиУ
Таблица доходов и расходов
Самый простой старт учёта: один журнал операций, а доходы, расходы и результат по месяцам и статьям считаются сами. Есть строка «вывод собственнику» и сверка остатка с банком.
Листы: Итоги · Операции · Статьи
Таблица ДДС
Журнал операций и отчёт по месяцам: три вида деятельности, остатки на начало и конец, сверка с банком. Открывается в Excel и Google Таблицах.
Листы: ДДС · Операции · Статьи
ОПиУ по месяцам
Отчёт о прибылях и убытках за три месяца: валовая, операционная и чистая прибыль с рентабельностями считаются формулами. Справочник подсказывает, что в ОПиУ вносить нельзя.
Листы: ОПиУ · Данные · Статьи
Учёт продаж
Журнал сделок и отчёт на формулах: выручка по менеджерам и товарам, средний чек, выполнение плана по продажам и по оплатам, долги клиентов с просрочкой.
Листы: Отчёт · Продажи · План
Платёжный календарь
Будущие поступления и выплаты по датам с остатком на каждый вечер. Колонка уверенности отделяет обещания клиентов от денег.
Листы: Инструкция · Операции · Календарь по дням
Разбор банковской выписки
Строки выписки разносятся по типам и статьям, переводы между своими счетами отсекаются, свод ДДС собирается сам.
Листы: Выписка · ДДС из выписки
Чек-лист финансовой диагностики
Двадцать вопросов на полчаса: баллы по пяти блокам и диагноз считаются сами, а самый слабый блок показывает, с чего начинать.
Листы: Чек-лист
БДР и БДДС
Два бюджета на один месяц с план-фактом и автоматической расшифровкой: почему прибыль есть, а денег нет — до рубля, тремя строками.
Листы: БДР · БДДС · Разрыв
Бюджет компании на месяц
Вносите только платежи — таблица сама раскладывает их по статьям, показывает план прибыли и светофор: с 80% лимита внимание, со 100% стоп. Заполнен пример фермерской лавки.
Листы: Сводка · Бюджет месяца · Платежи
Реестр заявок на оплату
Заявки в одном списке вместо чата: уровень согласования считается сам по сумме и признаку нового поставщика, рядом свод по статусам и объектам.
Листы: Правила · Реестр · Свод
Юнит-экономика
Прибыль на одного клиента в двух сценариях «до» и «после»: маржа, LTV, CAC, окупаемость. Отдельный лист раскладывает рекламу по каналам.
Листы: Юнит · Каналы
Складской учёт: приход, расход, остатки
Остаток по каждому товару считается сам из журналов прихода и расхода; дошёл до минимума — строка краснеет и просит заказать. Отдельная колонка для пересчёта склада.
Листы: Остатки · Приход · Расход · Товары
Складской учёт и ABC-анализ
Что лежит мёртвым грузом: группы A, B и C считаются сами, рядом оборачиваемость каждой в днях и точка перезаказа по ходовым позициям.
Листы: Настройки · Позиции · Свод
Доля и фикс владельца
Сколько забирать из бизнеса без вреда для него: расчёт доли от прибыли, резерв, развитие и журнал выплат.
Листы: Доля владельца · Выплаты
Учёт по отраслям
Готовые таблицы под специфику ниши — с примерами, где сходится каждый рубль.
Продавец на Ozon
Месяц от отчёта о реализации до прибыли и юнит-расчёт: сколько остаётся с одной продажи после всех удержаний площадки.
Листы: Итог месяца · Юнит-расчёт · Расходы
Продавец на Wildberries
Недельный ритм площадки и цена одного выкупа: калькулятор показывает, как процент выкупа съедает прибыль модели.
Листы: Неделя · Юнит и выкуп · Расходы
Свод по маркетплейсам
Несколько площадок в одной таблице: прибыль каждого канала, честный налог с витрин и сверка выплат с банком.
Листы: Свод по площадкам · Сверка выплат · Расходы
Кафе и кофейня
Журнал смен, фудкост, списания и дневная планка безубыточности — сколько нужно наторговывать в день.
Листы: Месяц · Смены · Закупки и списания
Строительная компания
Карточки объектов с прогнозом прибыли до сдачи и денежным итогом: видно, чьи авансы кредитуют какую стройку.
Листы: Объекты · Движения · Компания за месяц
Производство
Ставка часа цеха и калькулятор себестоимости изделия через часы. Месяц по сданным заказам с отдельной незавершёнкой.
Листы: Ставка часа · Калькулятор изделия · Месяц цеха
Салон красоты
Выручка по мастерам, месяц салона и вклад услуги на кресло-час — по нему решают, чем заполнять запись.
Листы: Месяц салона · Мастера · Услуги
Автосервис
Заказ-наряды с раздельными работами и запчастями: две маржи показывают, на чём сервис зарабатывает на самом деле.
Листы: Заказ-наряды · Разбор наряда · Месяц сервиса
Команда и зарплата
Люди, смены и то, во сколько они обходятся бизнесу.
Табель и зарплата
Сетка часов по дням превращается в зарплатную ведомость: часы, смены, оклады, авансы. Плюс честная стоимость сотрудника со взносами.
Листы: Табель · Зарплата · Стоимость сотрудника
Расчёт зарплаты
Оклад по табелю, процент с оплаченных продаж, сдельная часть, премии и штрафы — начислено, НДФЛ, аванс и остаток к выплате по каждому считаются сами. Заполнен пример команды из шести человек.
Листы: Ведомость · Сотрудники · Начисления · Выплаты
Учёт подотчётных средств
Кому сколько выдано и кто не отчитался: долг по каждому сотруднику с возрастом и подсказкой, что делать — напомнить или срочно разбираться.
Листы: Правила · Журнал · Долги
График отпусков
Год отпусков одной таблицей: пересечения в командах, остатки дней и месяцы, когда отпускные давят на кассу. Форма Т-7 внутри.
Листы: Планировщик · Форма Т-7
Как пользоваться готовыми таблицами
Скачайте файл и откройте в Excel. Листы ввода — журналы операций, продаж, прихода товара — заполняются по строке на событие, а сводный лист пересчитывается сам. Пример из статьи оставьте на первое время: по нему удобно сверить, что формулы считают так, как вы ожидаете, а потом сотрите строки примера и вносите свои.
Работать в Google Таблицах тоже можно: загрузите файл на Google Диск и откройте его как таблицу — формулы сохранятся, а заполнять шаблон смогут сразу несколько человек.
Если не знаете, с чего начать, начните с управленческого учёта: один журнал операций даёт движение денег и прибыль по месяцам. Платёжный календарь добавьте, когда появятся крупные платежи поставщикам и оплаты клиентов с отсрочкой.
Когда таблиц перестаёт хватать
Шаблоны хороши, пока операций немного и вносит их один человек. Когда выписка разрастается до сотен строк, Controlum делает ту же работу сам: загружает банковскую выписку, разносит операции по статьям и держит отчёты с платёжным календарём посчитанными на сегодня.
Попробовать Controlum