Учёт финансов Wildberries: прибыль недели и цена выкупа

Схема рассчитана на владельца одного магазина на Вайлдберриз, который сам ведёт цифры и готов тратить на них полчаса после каждого отчёта. Лучше всего она работает в категориях с примеркой — одежда, обувь, аксессуары, — где заметная часть заказов едет обратно. Если товар забирают почти всегда, лист про выкуп можно пропустить.

В файле три листа. «Неделя» ведёт от выручки к итогу, ввести туда нужно девять жёлтых ячеек. «Юнит и выкуп» показывает, сколько остаётся с одной проданной вещи при ваших возвратах. «Расходы» — журнал трат вне площадки, откуда в итог попадают реклама и упаковка.

Площадка формирует финансовые отчёты о реализации еженедельно, они лежат в личном кабинете продавца в разделе с финансовой отчётностью. Меню кабинета меняется часто, поэтому ищите не конкретную кнопку, а отчёт за нужный период с детализацией. Её можно выгрузить в Excel и увидеть построчно каждую операцию и удержание.

Хватит пяти чисел, шестое шаблон посчитает сам.

Дарья заказывает пошив льняных платьев у небольшого цеха и продаёт их со склада ВБ. За неделю покупательницы заказали 120 льняных миди — главной модели магазина — и оставили себе 40, каждое третье.

Цифры отчёта: покупательницы заплатили 116 000 ₽, комиссия 29 000 ₽, логистика 12 000 ₽, хранение 1 900 ₽, штрафов нет. К перечислению — 73 100 ₽, 63% от выручки. Логистика тут двойная: 120 поездок к покупательницам по 68 ₽ и 80 обратных дорог по 48 ₽.

Теперь своя половина. Закупочная цена 40 проданных платьев — 34 000 ₽, по 850 ₽ за штуку. Реклама — 10 000 ₽: 6 200 ₽ на автоматическую кампанию и 3 800 ₽ на поиск с ручными ставками. Пакеты и бирки — 1 200 ₽. Налог 6% с оборота — 6 960 ₽. Остаётся 20 940 ₽, или 18% выручки. Семьдесят три тысячи на счёте превратились в двадцать одну.

Отчёт показывает логистику общей суммой и не говорит главного: во что обходится доставка в пересчёте на одну проданную вещь. При выкупе в треть на каждое оставленное платье приходится три поездки к покупательницам и две обратно. Это 3 × 68 + 2 × 48 = 300 ₽ — в четыре с лишним раза больше тарифа одной доставки.

Лист «Юнит и выкуп» раскладывает так каждую модель. Льняное миди за 2 900 ₽ приносит с продажи 571 ₽. Платье-рубашка за 3 400 ₽ при выкупе 30% — 737 ₽. Сарафан за 2 400 ₽, который оставляет себе каждая четвёртая покупательница, — 270 ₽, вдвое меньше миди, хотя цены отличаются всего на пятьсот рублей.

Теперь представим, что у миди выкуп упал до 25% — скажем, после пары отзывов про усадку после стирки. Заказов те же 120, покупок уже 30, возвратов 90. Выручка снижается до 87 000 ₽, логистика растёт до 12 480 ₽, рекламу Дарья по привычке оставляет на 10 000 ₽. Итог падает с 20 940 ₽ до 9 250 ₽ — больше чем вдвое, хотя ни один тариф не изменился.

Поэтому выкуп в шаблоне — отдельная жёлтая ячейка. Поставьте туда показатель каждой модели из аналитики кабинета и посмотрите, где заработок с вещи подходит к нулю. Если реклама в расчёте на продажу не дорожает, у сарафана из примера это около 16%, у миди — около 13%.

Неделя нужна для быстрых решений, месяц — для разговора о бизнесе целиком: сколько заработано, сколько можно забрать себе, хватит ли денег на пошив новой партии. Месяц в шаблоне складывается из недель: скопируйте лист «Неделя» четыре-пять раз и сложите результаты.

Сложность одна: недели площадки не совпадают с границами месяцев. Выберите правило — скажем, отчёт идёт в тот месяц, где закончился, — и не меняйте его: точность до дня тут не нужна.

И второе: прибыль и остаток на счёте живут разной жизнью. Четыре недели по 20 940 ₽ дают 83 760 ₽ заработка. Но если в том же месяце Дарья оплатила цеху новую партию, на счёте может оказаться меньше, чем было в начале. Поэтому параллельно ведут движение денег: поступления от площадки и все оплаты по датам.

В кабинете их не видно — они проявляются только в таблице, когда период сведён целиком, и почти у каждой есть стоимость в рублях.

Шаблон рассчитан на один магазин и десяток моделей. Буксует он в трёх случаях: моделей становится сотня и юнит-лист руками не заполнить; к Вайлдберриз добавляется Ozon или свой сайт с другим ритмом отчётов; учёт переходит к помощнику, и одну ячейку правят два человека.

Если площадок уже две, загляните в разбор, где таблица-свод сравнивается с сервисом по объёму заказов, числу каналов и цене ошибки. Controlum — один из вариантов для тех, у кого ручной свод отнимает вечера: выписки по счетам загружаются целиком, поступления и траты раскладываются по статьям, отчёты и платёжный календарь считаются сами. Доли выкупленных заказов по моделям в банковской выписке нет — его всё равно берут из аналитики площадки.

Один магазин и пара сотен заказов за семь дней — начинайте с таблицы, её хватит надолго.

Возьмите последнюю закрытую неделю — отчёт по ней уже лежит в кабинете, а деньги, скорее всего, пришли на счёт.