Таблица учёта финансов Wildberries: шаблон продавца

Площадка закрывает период раз в неделю: отчёт о продажах, удержания и выплата приходят к понедельнику. Подстраивать под это месячный учёт — значит вечно жить с задержкой; проще идти в ритме площадки. Свели неделю за 15 минут — и её ещё можно править: поднять цену, отключить убыточную кампанию, вывести застрявший товар со склада.

В еженедельном отчёте уже есть половина нужных чисел: продажи по ценам витрины, комиссия, логистика, хранение и итог к выплате. Вторую половину — закупку проданного, рекламу, упаковку, налог — добавляете вы. В шаблоне под это один лист: восемь жёлтых ячеек, остальное считают формулы.

Одна оговорка сразу: тарифы и комиссии на площадке меняются по несколько раз в год, у категорий они разные. Все числа этой статьи — пример конкретного магазина женской одежды, а не прайс: подставляйте свои из отчёта.

Ольга — владелица магазина платьев, склад FBO. За неделю покупательницы заказали 120 платьев, выкупили 40 — каждое третье, для одежды это нормальный уровень. Выручка по ценам витрины — 116 000 ₽.

Дальше удержания площадки. Комиссия категории — 29 000 ₽. Логистика — 12 000 ₽: сюда вошли и 120 поездок к покупательницам, и 80 обратных дорог невыкупленных платьев на склад. Хранение — 1 900 ₽. К выплате — 73 100 ₽, и на этой цифре многие заканчивают считать. Зря: впереди ещё вся ваша половина.

Закупка 40 проданных платьев у швейного цеха — 34 000 ₽. Реклама за неделю — 10 000 ₽. Пакеты и бирки — 1 200 ₽. Налог на УСН «доходы» — 6 960 ₽, и считается он с выручки 116 000 ₽, а не с выплаты: та же ловушка, что у любого маркетплейса. Остаётся 20 940 ₽ — прибыль недели, 18% от выручки.

Вот расчёт, которого нет в кабинете. Когда выкупают каждое третье платье, на одну продажу приходится три отправки: одна доехала и осталась, две вернулись. Платит за все три продавец: 68 ₽ за каждую дорогу к клиенту и 48 ₽ за обратную — 300 ₽ логистики в цене каждого выкупа.

Полная раскладка выкупа платья за 2 900 ₽: комиссия 725 ₽, логистика трёх отправок 300 ₽, закупка 850 ₽, реклама 250 ₽, упаковка 30 ₽, налог 174 ₽. Продавцу остаётся 571 ₽ — примерно пятая часть цены. Пока выкуп держится, модель работает.

Теперь уроним выкуп до 25% — обычная история после пары плохих отзывов или замятой упаковки. Отправок на один выкуп становится четыре, логистика в цене выкупа вырастает до 416 ₽, а проданных платьев за неделю — меньше при той же рекламе. Прибыль недели из примера падает с 20 940 ₽ до 9 250 ₽. Минус восемь пунктов выкупа — и от прибыли осталось меньше половины: ни одна другая строка расчёта не бьёт по деньгам так сильно.

Поэтому в шаблоне процент выкупа — отдельная жёлтая ячейка, а не строка в примечаниях. Меняете его — и видите, что происходит с ценой выкупа и итогом недели. Это же отвечает на вечный вопрос про самовыкупы: гонять товар ради позиций — значит платить комиссию и логистику за воздух, и в таблице сразу видно, окупается ли это хоть когда-нибудь.

Собраны из разборов магазинов одежды и обуви — категорий, где выкуп решает всё.

Недельная таблица закрывает один магазин на одной площадке. Она начинает трещать, когда каналов несколько: к Вайлдберриз добавляется Ozon или свой сайт, деньги приходят на разные счета, и каждую неделю приходится собирать три отчёта в один руками. Если вы продаёте и на Ozon — для него у нас есть отдельный разбор и шаблон с месячным ритмом.

Общую картину по всем каналам сразу удобнее вести там, где выписки загружаются целиком, а поступления сами раскладываются по статьям, — в Controlum это и есть базовый сценарий: банковская выписка, статьи, отчёты и платёжный календарь без ручного свода. Недельная таблица при этом остаётся рабочим инструментом магазина: она про решения по моделям и ценам, а сервис — про деньги всего бизнеса.

Если магазин один и заказов пара сотен в неделю — начинайте с таблицы, её хватит надолго.