Учёт финансов на маркетплейсах: одна картина вместо трёх кабинетов

Чтобы не запутаться, полезно разделить учёт на три этажа. Первый — юнит-расчёт: сколько остаётся с одной проданной штуки на конкретной площадке. Второй — свод площадки: учёт продаж канала за неделю или месяц, от выручки до его доли прибыли. Третий — деньги бизнеса целиком: все каналы, все счета, зарплаты и налоги.

Для первых двух этажей у нас есть отдельные разборы с шаблонами — недельный расчёт для Вайлдберриз с ценой выкупа и месячный для Ozon с юнит-таблицей. Эта статья про третий этаж: как из готовых сводов площадок собрать картину бизнеса и не потерять деньги по дороге.

Если вы пока на одной площадке — начните с её разбора, сводная таблица понадобится со второй.

Сергей продаёт керамическую посуду: Вайлдберриз — основной канал, Ozon подключил полгода назад. На витринах за месяц продано на 1 240 000 ₽: 810 000 на первой площадке, 430 000 на второй. Выплат пришло 850 000 ₽.

Свои расходы Сергей раскидал по каналам: закупка проданного — по фактическим штукам каждой площадки, реклама — по кабинетам, упаковка — пропорционально заказам, налог — с выручки витрины каждого канала. Это пять минут работы, зато прибыль видна не «в среднем по бизнесу», а по каждому каналу отдельно.

Итог удивил: Вайлдберриз с выручкой вдвое больше принёс 87 400 ₽, Ozon — 48 200 ₽. В процентах от выручки младший канал оказался прибыльнее: 11,2% против 10,8%. Не повод переезжать, но повод перестать называть Ozon «довеском» и дать ему нормальный рекламный бюджет.

Выплаты маркетплейсов приходят пачками: у одного еженедельно, у другого по графику продавца, а при смене реквизитов или проверке — с задержкой. В выписке это выглядит как случайный набор поступлений, и потерю одной выплаты замечают в лучшем случае через месяц.

Поэтому в шаблоне есть лист сверки: каждая строка — ожидаемая выплата из отчёта площадки, рядом — дата и сумма фактического поступления на счёт. Пустая клетка в колонке «пришло» — это не бюрократия, это конкретные десятки тысяч, которые пора искать в поддержке площадки.

У Сергея на этой сверке в первый же месяц нашлась выплата на 41 000 ₽, зависшая после смены расчётного счёта: площадка отправила её на старые реквизиты, банк вернул, и деньги неделю болтались «в пути», пока их никто не искал.

Все четыре — из практики продавцов на двух и более площадках.

Ручной свод хорошо работает до двух-трёх каналов и одного юрлица. Дальше объём растёт быстрее пользы: выписки по нескольким счетам, возвраты, кредиты, зарплаты — и владелец собирает отчётность вечерами вместо того, чтобы заниматься товаром.

Controlum забирает эту рутину: банковские выписки загружаются целиком, поступления от площадок и все расходы разносятся по статьям, движение денег и прибыль считаются по каждому направлению, а платёжный календарь показывает будущие деньги. Своды каналов из этой статьи остаются рабочим инструментом закупок и цен — а деньги бизнеса живут в одном месте.

Честная граница: если у вас две площадки и месяц сводится за полчаса — таблицы достаточно, сервис подождёт.