Таблица учёта финансов для Ozon: шаблон для продавца

Покупатель заплатил 3 200 ₽ — но до вашего счёта доедет заметно меньше. По пути площадка удержит комиссию категории, логистику до покупателя, последнюю милю, а если товар вернули — ещё и обратную дорогу. Всё это видно в отчёте о реализации: Личный кабинет → Финансы → Отчёт о реализации товаров.

Считать эти удержания руками не нужно — маркетплейс уже посчитал. Задача таблицы другая: положить рядом выручку по ценам витрины, удержания площадки и выплату, а потом добавить вашу половину месяца, которой в кабинете нет. Тогда впервые появляется честная строка «прибыль».

Оговорка про проценты: комиссия зависит от категории и меняется, логистика — от габаритов и склада. Числа ниже — живой пример одного магазина, а не тариф: у вас в отчёте будут свои.

Марина продаёт формы для выпечки, склад FBO. В июле покупатели выкупили 200 заказов на 640 000 ₽ по ценам витрины. Дальше — арифметика отчёта о реализации.

Комиссия категории «Дом и сад» съела 121 600 ₽. Логистика с последней милей — 46 000 ₽: примерно 230 ₽ на каждый заказ. Двенадцать возвратов обошлись ещё в 9 400 ₽ — обработка и дорога товара обратно на склад. Итого удержаний 177 000 ₽, и на счёт пришло 463 000 ₽ — 72% от того, что заплатили покупатели.

До этой строки таблицу можно заполнить за пять минут: все числа даёт сам кабинет. Интересное начинается дальше — там, где кабинет заканчивается.

Проданные 200 форм Марина когда-то купила у поставщика — по 1 280 ₽ за штуку, на 256 000 ₽. Реклама внутри площадки и у блогеров — 64 000 ₽. Коробки, пузырчатая плёнка и доставка партии до склада площадки — 20 000 ₽. Это вторая половина картины, и живёт она только в вашей таблице.

Отдельная строка — налог, и здесь прячется самая дорогая ошибка продавцов. На УСН «доходы» налог считается с полной цены, которую заплатил покупатель, — с 640 000 ₽, а не с выплаты 463 000 ₽. Шесть процентов — это 38 400 ₽. Кто считает с выплаты, недоплачивает 10 620 ₽ и узнаёт об этом от налоговой, уже с пенями.

Теперь всё на месте: 463 000 минус закупка, реклама, упаковка с доставкой и налог — 84 600 ₽ прибыли, 13% от выручки. Марина ждала «около двухсот»: она мерила месяц по выплате и держала налог «на глазок». Таблица не сделала бизнес хуже — она показала его настоящим.

Заполнять таблицу каждый день не нужно — у Ozon всё равно всё считается пачкой за период. Рабочий ритм такой: закрылся месяц — скачали отчёт о реализации, перенесли четыре числа на лист «Итог месяца», дописали свои расходы. Формулы соберут итог и маржу сами.

Второй лист — юнит-расчёт: цена, закупка, комиссия, логистика, реклама и налог на одну штуку каждого товара. У Марины форма для выпечки приносит 510 ₽ со штуки — эта цифра отвечает на вопросы «выдержу ли скидку 15%» и «что будет, если реклама подорожает» ещё до того, как месяц закончится.

Если товаров много, не пытайтесь загнать в юнит-лист весь ассортимент сразу. Начните с пяти самых продаваемых: обычно они делают три четверти выручки, и картина складывается уже по ним.

Каждая — из разборов реальных магазинов. Первые две встречаются почти в каждом.

Таблица честно работает, пока площадка одна и месяц сводится за двадцать минут. Она перестаёт справляться, когда магазинов становится два-три, к Ozon добавляются Wildberries и свой сайт, а деньги ходят через несколько счетов — ручной свод превращается в вечер работы, и его начинают пропускать.

В Controlum это устроено без ручного свода: банковские выписки загружаются целиком, поступления от площадок и расходы разносятся по статьям, и итог по каждому направлению виден в одном отчёте вместе с платёжным календарём. Логика та же, что в таблице из этой статьи, — только строки вносит не продавец.

Пока вы продаёте на одной площадке и заказов до пары сотен в месяц — таблицы хватает с запасом, начинать стоит с неё.