Учёт финансов Ozon: таблица прибыли продавца по отчётам

Статья для тех, у кого Озон — главный или единственный канал продаж: товар на складе маркетплейса или на своём, от полусотни до нескольких сотен заказов в месяц, цифрами занимается сам владелец или помощник. Excel нужен на уровне «сложить и вычесть». Обычно к этому вопросу приходят, когда выплаты вроде бы растут, а на новую партию всё равно не хватает.

Файл состоит из трёх листов. «Итог месяца» ведёт от выручки до прибыли, для ввода там восемь жёлтых ячеек. «Юнит-расчёт» раскладывает цену одной штуки каждого товара. «Расходы» — журнал трат вне площадки со сводом по категориям, откуда реклама, упаковка и доставка переносятся в итог.

Жёлтое заполняете вы, остальное считают формулы, а итоговые строки подсвечены зелёным. Сейчас в файле стоит июльский пример из этой статьи: удобно сначала проверить, что у вас выходит то же самое, и только потом стирать.

Всё нужное лежит в финансовом разделе личного кабинета продавца — сейчас он называется «Финансы». Ozon время от времени переставляет меню и переименовывает пункты, поэтому ориентируйтесь не на точный путь, а на суть: нужны документы за закрытый период, а не графики и дашборды.

Почти всё закрывают два документа. Отчёт о реализации — месячный документ по договору с площадкой: что продано и возвращено, по каким ценам и какое вознаграждение взял Ozon. Появляется он не в первый день нового месяца, а спустя несколько дней. Начисления показывают остальные услуги за выбранный период: доставку до покупателя, обработку возвратов, продвижение, хранение.

Вера продаёт разъёмные формы, силиконовые коврики и кондитерские насадки, товар хранится на складе Ozon. В начале августа, пока отчёт о реализации ещё не был готов, она по кабинету уже знала: июль удался, 200 заказов и 463 000 ₽ к выплате. Минус закупка — выходило «около двухсот тысяч чистыми».

Отчёты дали первую половину картины. Покупатели заплатили 640 000 ₽, комиссия категории забрала 121 600 ₽, доставка до покупателей — 46 000 ₽, двенадцать возвратов с обработкой и обратной дорогой — 9 400 ₽. Удержаний набралось 177 000 ₽, до счёта дошло 72% суммы с витрины.

Вторую половину Вера собрала на листе «Расходы». Закупочная цена проданных штук — 256 000 ₽. Реклама — 64 000 ₽: 38 000 ₽ на продвижение внутри площадки, которое она оплачивает отдельными платежами, и 26 000 ₽ за интеграцию у блогера. Коробки с плёнкой — 12 000 ₽, дорога партии до склада — 8 000 ₽. Налог по ставке 6% с полной выручки — 38 400 ₽.

Итог — 84 600 ₽, чуть больше 13% выручки. Меньше половины от ожидаемого, и деньги при этом никуда не пропали: 64 тысячи съела реклама, 38 — налог, 20 — упаковка и дорога до склада. Просто раньше эти строки жили в разных местах и ни разу не встречались в одной таблице.

Общий итог говорит, сколько заработал магазин, но молчит о том, какой товар его кормит. Для этого второй лист: цена, закупка, комиссия, логистика, реклама, упаковка и налог в пересчёте на одну продажу.

У Веры три позиции. Разъёмная форма за 3 200 ₽ оставляет 510 ₽ — почти 16% цены. Силиконовый коврик за 1 400 ₽ приносит 220 ₽, в процентах примерно столько же. Набор насадок за 2 100 ₽ — всего 135 ₽, около 6%: закупка у него дорогая, а доставка стоит те же 230 ₽, что и у формы.

Проверка на прочность — осенняя акция площадки со скидкой 10%. Форма её переживёт: с каждой штуки останется 270 ₽. Насадки уйдут в минус примерно на 22 ₽ с продажи, и чем бойче они будут продаваться по акции, тем больше Вера потеряет. Порог для набора — скидка около 8,5%, всё глубже лучше пропустить.

Одна оговорка про этот лист. В нём нет возвратов и дороги партий до склада — они ложатся на период целиком. Поэтому сумма прибылей со штук всегда немного выше общего результата, и это не ошибка формул.

Каждая из этих ошибок встречается в первые месяцы почти у всех, кто переходит с «примерно» на цифры. Хорошая новость — все они видны, стоит один раз свести месяц целиком.

Шаблон честно тянет одну площадку и десяток-другой товаров. Дальше возникают три трудности. Сотни артикулов вручную в юнит-лист не перенести — нужна выгрузка по товарам и сводные таблицы, а это другой уровень Excel. Работу с НДС файл не считает, тут понадобится бухгалтер. А когда к Ozon добавляется вторая площадка, итоги приходится собирать из отчётов с разным ритмом.

Выбору между таблицей и сервисом для нескольких площадок посвящён отдельный разбор. Коротко: в Controlum выписки по всем счетам загружаются целиком, выплаты площадок и траты раскладываются по статьям, а отчёты о деньгах и прибыли вместе с платёжным календарём собираются без ручного свода. Удержания маркетплейса в банковской выписке не видны — их по-прежнему берут из его отчётов, как и здесь.

Пока канал один и месяц сводится за вечер, оставайтесь в таблице — её хватит надолго.

Начните с последнего закрытого месяца: отчёты по нему уже готовы, а результат можно сравнить с тем, что вы ожидали увидеть.