Таблица расчёта зарплаты: оклад, процент, премии и аванс

Файл рассчитан на владельца команды из 3–15 человек, где платят не только фиксированную ставку. Менеджеры получают долю с продаж, мастера — за выработку, кто-то работает по часам, а считает всё сам собственник или проверяет за бухгалтером. Если сейчас цифры живут в заметках телефона и переписке, а перед выплатой уходит вечер на вопрос «сколько я уже перевёл», — это ваш случай. Достаточно базового Экселя: формулы стоят, вводятся только свежие данные.

Главное правило устройства: условия хранятся отдельно от фактов, итоги считают формулы. Один файл — один месяц. На следующий сохраните копию: справочник переедет с ней, а прошлая зарплатная ведомость останется нетронутой, даже если кому-то поднимут ставку.

Руслан держит студию натяжных потолков. Двое менеджеров принимают заявки и заключают договоры, замерщик ездит по адресам, двое монтажников натягивают полотна, кладовщик развозит профиль и светильники по объектам. Бухгалтер на аутсорсе сдаёт отчётность, а размер оплаты каждому Руслан определяет сам.

До таблицы расчёт жил в заметках телефона. Девятого числа Руслан садился с выпиской, вспоминал, кому сколько перевёл двадцать пятого, и досчитывал бонусы по памяти. В июле такой подход стоил 9 000 ₽: Денису начислили 3% с договора на 300 000, через неделю заказчик передумал и забрал предоплату, а деньги менеджеру уже ушли на карту.

С августа условия каждого записаны в справочнике — одной строкой, без толкований.

Дни и часы приходят из табеля. В августе 21 рабочий день, Вадим отработал 20 — один брал за свой счёт. Его ставка за месяц: 42 000 × 20 ÷ 21 = 40 000 ₽. Павел между складом и объектами набрал 160 часов: 160 × 350 = 56 000 ₽. Без этой сетки обе суммы пришлось бы угадывать.

Ольге заказчики оплатили договоров на 1 400 000 ₽ — её 3% составили 42 000. Денис подписал на 1 200 000, но деньги пришли только за 900 000: бонус 27 000. Оставшиеся 300 000 войдут в сентябрьскую базу после оплаты.

Сергей натянул 280 м²: 70 000 ₽ и премия 5 000 за план. У Артура 224 м², 56 000 ₽ и та же премия, но минус 4 000: у одного клиента пришлось перетягивать полотно, повторный выезд съел полдня. Причина записана в журнале рядом с суммой, и спорить не о чем.

Слово «штраф» в колонке — житейское. В документах минус Артура оформлен как снятие части премии по положению о премировании: денежных штрафов для работников Трудовой кодекс не знает.

Начисленное — ещё не сумма на карте. Из суммы удерживается НДФЛ: у большинства 13%, по всей команде «Глади» это 46 410 ₽. На руки остаётся 310 590 ₽. Налог перечисляет компания со своего счёта, поэтому в кассовом плане он стоит рядом с зарплатой, а не где-то в «прочем».

Дальше вычитается выданное. Платить заработок положено не реже двух раз в месяц, у Руслана это 25-е и 10-е. Двадцать пятого августа ушло 125 000 ₽ на шестерых, каждая выплата легла строкой на лист «Выплаты». Ведомость сама вычла их и показала остаток к 10 сентября — 185 590 ₽.

Последняя колонка — «Ещё должны». Пока окончательный расчёт не проведён, там долг перед каждым; когда Руслан внёс шесть платежей от 10 сентября, колонка обнулилась. Самый быстрый ответ на вопрос «а мне всё отдали?» — без раскопок в выписке.

Строго говоря, здесь упрощение. Когда именно удерживается налог, какие вычеты положены родителям, по какой формуле считать отпускные — решает бухгалтер, и его цифры могут отличаться от ваших на сотни рублей. Собственнику важнее другое: чтобы разница объяснялась, а не измерялась десятками тысяч.

Сумма на руки — не вся цена команды. Сверх начисленного бизнес платит страховые взносы, и из заработка людей они не удерживаются. Ставка в шаблоне вынесена в отдельную ячейку. В примере стоит 30% — общий тариф без льгот; у малых компаний по вашему режиму может выйти меньше, точную цифру подскажет ваша бухгалтерия.

У «Глади» взносы — 107 100 ₽, фонд — 464 100 ₽. Заказчики за август оплатили 2 300 000, значит на людей ушёл примерно каждый пятый рубль. Руслан впервые увидел эту долю числом и теперь следит за ней: стоит ей поползти вверх при тех же оплатах — причину нужно искать в бонусах или выработке.

Все пять регулярно встречаются в самодельных файлах, и каждая стоит либо денег, либо отношений с командой.

Перед вами управленческий расчёт, а не бухгалтерский. Отпускные и больничные считаются от среднего заработка, вычеты зависят от документов сотрудника, удержания по исполнительным листам подчиняются своим правилам. Платёжную ведомость Т-53 на выдачу наличных или реестр на зачисление по картам готовит бухгалтер — в 1С или другой учётной программе.

Расхождение с бухгалтером на копейки — округления, на тысячи — повод спросить, откуда разница. Есть и граница по размеру: на 30–40 человек со сменными коэффициентами ручной ввод начнёт отставать от жизни.

Надоест вбивать строки руками — ту же логику можно перенести в Controlum. В разделе «Зарплаты» ведутся начисления и выплаты по каждому сотруднику, а платежи из банковской выписки привязываются к людям сами — перевод Сергею двадцать пятого не придётся переносить руками.

Настройка займёт около часа, дальше — полчаса раз в четыре недели. Начните с текущего периода, прошлые восстанавливать не нужно.