Калькулятор смет в Excel: смета из прайса и маржа по каждой строке

Каждая строка прайса — позиция, раздел (материалы, работы или доставка), единица измерения, ваша себестоимость и цена для клиента. Наценка считается сама. Например, ламинат вы берёте за 980 ₽ за квадрат, клиенту продаёте за 1 350 ₽ — наценка 38%. Укладку платите мастеру 350 ₽, клиенту ставите 650 ₽ — 86%.

Обновляйте закупочные цены раз в месяц или после каждого счёта от поставщика. Все новые сметы сразу пересчитаются с актуальной себестоимостью.

Вверху клиент, объект и скидка. Ниже выбираете позицию из выпадающего списка и ставите объём: 42 м² демонтажа и укладки, 46 м² ламината с запасом на подрезку, 110 м² стен под шпаклёвку и покраску.

Единица, цена и сумма подставляются из прайса. Если цена в прайсе изменится, смета пересчитается сама, поэтому перед отправкой клиенту сохраняйте копию файла с датой.

Справа от итога шаблон считает себестоимость сметы — 165 950 ₽ — и маржу после скидки: 95 547 ₽, или 37%. По каждой строке видна своя маржа, и картина обычно неожиданная.

Больше всего здесь зарабатывает работа: шпаклёвка стен даёт 26 675 ₽, покраска — 18 975 ₽. Ламинат, самая дорогая позиция в смете, приносит 13 915 ₽. Доставка и вывоз мусора почти не зарабатывают: их цена для клиента близка к вашим затратам.

Скидка 5% стоила 13 763 ₽ — почти 13% маржи, которая была бы без скидки. Если клиент просит 10%, вы отдаёте уже четверть заработка с объекта. Поменяйте процент в шапке и посмотрите, как меняется маржа: это занимает секунду и заметно меняет тон переговоров.

Если строка с маржой стала красной, вы продаёте позицию в минус. Обычно это материалы, на которые подняли закупочную цену, а прайс для клиента забыли обновить.

Смета — это план. Деньги по объекту всё равно приходят и уходят частями: аванс на материалы, оплата этапов, расчёт с мастерами. Если собственник смотрит только на итог сметы, легко не заметить, что аванса не хватает на закупку и материалы оплачиваются из денег другого объекта.

Практичное правило: аванс клиента должен покрывать хотя бы себестоимость материалов. В нашем примере это около 90 000 ₽ при раздельной закупке ламината, подложки, плинтуса, шпаклёвки и краски. Если клиент готов внести только 50 000 ₽, разницу на две-три недели кредитуете вы.

Для учёта по нескольким объектам сразу удобнее вести поступления и выплаты в Controlum с привязкой к проекту. Тогда сравнение «смета против факта» собирается само, без сведения файлов в конце месяца.

Область печати в шаблоне уже настроена на колонки A–F: клиент видит номер, позицию, единицу, количество, цену и сумму. Себестоимость и маржа справа в печать и PDF не попадают.

Если отправляете сам файл Excel, удалите колонки H–J в копии или отправьте PDF. Отдавать клиенту файл с собственной маржой — частая и дорогая ошибка.