Словарь
Заявки на оплату простыми словами
Заявки на оплату — правило, по которому ни один платёж не уходит без запроса и согласования. Собственник видит все предстоящие платежи и решает, что и когда оплачивать.
Как устроить
- Сотрудник подаёт заявку: кому, сколько, за что, к какому сроку, статья.
- Ответственный согласует или отклоняет.
- Согласованные заявки попадают в платёжный календарь.
- Оплата — в платёжные дни, например вторник и пятница.
Что даёт
- Нет неожиданных платежей.
- Видно, хватает ли денег на всё, до оплаты.
- Расходы сразу разнесены по статьям.
Связанные понятия: Платёжный календарь, Контроль расходов, Шаблон реестра заявок на оплату. Все термины — в словаре.
Грант МСП от Controlum
Деньги и прибыль без ручных таблиц
Controlum загружает выписки, сам разносит операции по статьям и собирает отчёты о движении денег и прибыли. Для малого и среднего бизнеса бесплатно по программе «Грант МСП от Controlum».
Попробовать ControlumДля малого и среднего бизнеса есть бесплатный доступ · Карта не нужна
Частые вопросы
- Не слишком ли это сложно для маленькой команды?
- Достаточно общей таблицы или раздела в учётном сервисе и одного правила: без заявки не платим.