Словарь
Контроль расходов простыми словами
Контроль расходов — система, при которой каждый платёж попадает в учёт, у крупных статей есть план и ответственный, а лишние траты видно до того, как они стали привычкой.
С чего начать
- Разнести все расходы по статьям за 3 месяца.
- Отсортировать статьи по сумме: обычно 5–6 статей — это 80% расходов.
- По каждой крупной статье — план на месяц и ответственный.
- Платежи выше порога — только после согласования.
Где обычно лишнее
- Подписки и сервисы, которыми никто не пользуется.
- Реклама без учёта, сколько продаж она приносит.
- Закупки «на всякий случай», которые лежат на складе.
- Банковские комиссии и эквайринг на невыгодных тарифах.
Чего не делать
Резать всё подряд на 10%. Сокращение рекламы, которая окупается, или людей, на которых держатся продажи, снижает выручку сильнее, чем экономит.
Связанные понятия: Операционные расходы, ABC-анализ. Все термины — в словаре.
Грант МСП от Controlum
Деньги и прибыль без ручных таблиц
Controlum загружает выписки, сам разносит операции по статьям и собирает отчёты о движении денег и прибыли. Для малого и среднего бизнеса бесплатно по программе «Грант МСП от Controlum».
Попробовать ControlumДля малого и среднего бизнеса есть бесплатный доступ · Карта не нужна
Частые вопросы
- Как часто разбирать расходы?
- Раз в месяц при закрытии месяца — по крупным статьям, раз в квартал — полный проход по всем статьям и подпискам.