Словарь
Первичные документы простыми словами
Первичные документы — подтверждения операций: накладные, акты, УПД, чеки, договоры. Без них расход не принять для налогов, а долг клиента сложно доказать.
Основные документы
- Договор — условия сделки.
- Счёт — основание для оплаты, но не подтверждение поставки.
- Накладная, акт или УПД — подтверждение, что товар отгружен или услуга оказана.
- Чек — подтверждение оплаты наличными или картой.
Как организовать
- Перейти на электронный документооборот с основными контрагентами.
- Раз в месяц сверять: по каждой оплате поставщику есть закрывающий документ.
- Назначить одного ответственного за сбор первички.
Связанные понятия: Акт сверки, УСН «доходы минус расходы». Все термины — в словаре.
Грант МСП от Controlum
Деньги и прибыль без ручных таблиц
Controlum загружает выписки, сам разносит операции по статьям и собирает отчёты о движении денег и прибыли. Для малого и среднего бизнеса бесплатно по программе «Грант МСП от Controlum».
Попробовать ControlumДля малого и среднего бизнеса есть бесплатный доступ · Карта не нужна
Частые вопросы
- Нужна ли первичка для управленческого учёта?
- Для самого учёта достаточно выписок. Но первичка показывает, за что именно заплатили, и нужна, чтобы считать прибыль по факту отгрузки.