Словарь
Инвентаризация простыми словами
Инвентаризация — сверка того, что числится в учёте, с тем, что есть на самом деле: товар на складе, деньги в кассе, долги контрагентов.
Зачем
- Найти недостачи, пересорт и списания, которые не попали в учёт.
- Получить честную себестоимость продаж и прибыль.
- Увидеть залежавшийся товар.
Как часто
Касса — ежедневно при закрытии смены. Склад в рознице и общепите — раз в месяц выборочно, полностью раз в квартал. Взаиморасчёты с поставщиками и клиентами — акты сверки раз в квартал.
Порядок
- Остановить движение товара на время пересчёта.
- Посчитать фактический остаток.
- Сравнить с учётным и выписать расхождения.
- Разобраться в причинах: ошибки учёта, недостача, пересорт.
- Отразить итог в учёте и закрыть период.
Связанные понятия: Оборачиваемость запасов, Закрытие месяца. Все термины — в словаре.
Грант МСП от Controlum
Деньги и прибыль без ручных таблиц
Controlum загружает выписки, сам разносит операции по статьям и собирает отчёты о движении денег и прибыли. Для малого и среднего бизнеса бесплатно по программе «Грант МСП от Controlum».
Попробовать ControlumДля малого и среднего бизнеса есть бесплатный доступ · Карта не нужна
Частые вопросы
- Как отражать недостачу?
- Как расход периода по отдельной статье «Недостачи и списания». Так её видно, и можно следить, растёт ли она.