Словарь
Закрытие месяца простыми словами
Закрытие месяца — регулярная процедура, после которой цифры за месяц считаются окончательными: все операции внесены и разнесены, остатки сходятся, отчёты готовы.
Чек-лист
- Загрузить выписки по всем счетам и кассам.
- Разнести все операции, в «Прочем» — не больше 2–3% суммы.
- Сверить остатки в учёте с остатками в банке на последний день месяца.
- Отделить переводы между своими счетами и личные траты собственника.
- Посмотреть ДДС и прибыль, сравнить с прошлым месяцем и планом.
- Закрыть период от правок.
Сколько времени
Если выписки загружаются регулярно, а повторяющиеся платежи разносятся правилами, — 1–2 часа в месяц. Если всё делается раз в квартал вручную — несколько дней и много вопросов «а что это был за платёж».
Зачем закрывать период
Чтобы цифры за прошлые месяцы не менялись задним числом. Иначе отчёт, который вы показали партнёру или банку, через неделю будет другим.
Связанные понятия: Управленческий учёт, Загрузка выписок. Все термины — в словаре.
Деньги и прибыль без ручных таблиц
Controlum загружает выписки, сам разносит операции по статьям и собирает отчёты о движении денег и прибыли. Для малого и среднего бизнеса бесплатно по программе «Грант МСП от Controlum».
Частые вопросы
- Кто должен закрывать месяц?
- Тот, кто ведёт учёт, а собственник — смотреть итоговые отчёты и задавать вопросы.