Управленческий учёт простыми словами

Чем отличается от бухгалтерского

• Бухгалтерский ведут по закону для налоговой, управленческий — по своим правилам для решений.
• Бухгалтерия сдаёт отчёты раз в квартал или год, управленческий учёт нужен каждый месяц, а лучше каждую неделю.
• В управленческом можно разделять направления, проекты и точки так, как удобно вам.

Какие отчёты нужны собственнику

• ДДС — сколько денег пришло и ушло, по статьям.
• ОПиУ — сколько бизнес заработал.
• Платёжный календарь — хватит ли денег на ближайшие платежи.
• Баланс — когда бизнес вырос и важно понимать, сколько он стоит.

Как начать с нуля

• Составить список статей доходов и расходов — 15–25 штук достаточно.
• Собрать выписки по всем счетам за последние 3 месяца.
• Разнести операции по статьям и отделить переводы между своими счетами.
• Собрать ДДС и прибыль по месяцам и посмотреть, что удивило.
• Дальше раз в неделю загружать новые выписки и раз в месяц смотреть отчёты.

Где ошибаются

Делают слишком подробно: 80 статей, которые никто не поддерживает. Смешивают личные и бизнес-деньги. Ведут учёт раз в квартал — к этому моменту проблему уже не исправить.

Excel или сервис

В Excel можно начать, пока операций до сотни в месяц. Дальше ручной перенос выписок занимает часы, а ошибки в формулах — незаметны. Сервисы управленческого учёта загружают выписки и разносят повторяющиеся платежи сами.