Сравнение
Controlum или Excel
Excel бесплатен и гибок, и многие начинают учёт в нём. Проблемы появляются, когда операций становится больше сотни в месяц: ручной перенос выписок, сломанные формулы и отчёты, которые никто не обновил.
Сравнение по пунктам
| Controlum | Excel | |
|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно для малого и среднего бизнеса по программе «Грант МСП от Controlum» | Бесплатно или в составе Microsoft 365 |
| Загрузка операций | Выписки Excel, CSV, 1С, MT940; Точка по API | Вручную или копированием из выписки |
| Разнесение по статьям | Автораспределение операций по статьям, правила | Вручную по каждой строке |
| Отчёты | Движение денег (ДДС), прибыль (ОПиУ) собираются сами | Строите сами, формулы ломаются при правках |
| Несколько пользователей | Да, с ролями доступа | Конфликты версий, нет истории изменений по операциям |
| Гибкость | В рамках структуры сервиса | Любая модель и любые расчёты |
Цены и функции по данным сайтов сервисов на 5 ноября 2026 года.
Где сильнее Excel
- Полная свобода: можно построить любую финмодель и любой расчёт.
- Работает без интернета и без регистрации.
Где сильнее Controlum
- Не нужно переносить выписки руками: загрузили файл или подключили банк — операции на месте.
- Повторяющиеся платежи разносятся по правилам сами.
- Отчёты всегда актуальны и одинаково считаются у всех сотрудников.
Кому что подойдёт
Excel подходит, пока операций несколько десятков в месяц и учёт ведёт один человек. Когда их больше сотни или учётом занимаются двое и больше, время на ручной перенос и поиск ошибок обычно дороже любого сервиса. Шаблоны в Excel для старта есть у нас на странице шаблонов.
Другие сравнения: Controlum или Финолог, Controlum или Adesk, Controlum или ПланФакт, Controlum или Финтабло.
Попробуйте на своих выписках
Загрузите выписку за прошлый месяц и сравните отчёты с тем, что видите сейчас. Для малого и среднего бизнеса Controlum бесплатен по программе «Грант МСП от Controlum».
Частые вопросы
- Можно ли перенести данные из Excel в Controlum?
- Да. Проще всего загрузить банковские выписки за нужный период: Controlum сам разнесёт операции по статьям, остальное поправите правилами.
- Controlum правда бесплатный?
- Для малого и среднего бизнеса — да, по программе «Грант МСП от Controlum». Проверяем компанию по ИНН по данным ФНС. Грант продлевается, если в сервисе ведётся учёт.
- Что будет, если Controlum не подойдёт?
- Данные можно выгрузить и перенести в любой другой сервис или таблицу.