Словарь

Автоматизация управленческого учёта простыми словами

Автоматизация учёта — когда операции попадают в учёт без ручного ввода, повторяющиеся платежи разносятся по правилам, а отчёты собираются сами. Человеку остаётся проверять спорное и принимать решения.

Что автоматизируется

  • Загрузка операций из банка по API или файлом выписки.
  • Разнесение по статьям по правилам и истории.
  • Отчёты: ДДС, прибыль, остатки.
  • Напоминания о платежах и разрывах.

Что остаётся человеку

  • Проверка новых и спорных операций.
  • Разовые крупные сделки.
  • Выводы и решения по отчётам.

Сколько экономит

При 300–500 операциях в месяц ручной учёт в таблице занимает 6–10 часов. После автоматизации повторяющиеся платежи разносятся сами, и на проверку остаётся 1–2 часа в месяц.

Связанные понятия: Авторазнесение в Controlum, Учёт в Excel. Все термины — в словаре.

Грант МСП от Controlum

Деньги и прибыль без ручных таблиц

Controlum загружает выписки, сам разносит операции по статьям и собирает отчёты о движении денег и прибыли. Для малого и среднего бизнеса бесплатно по программе «Грант МСП от Controlum».

Попробовать ControlumДля малого и среднего бизнеса есть бесплатный доступ · Карта не нужна

Частые вопросы

С чего начать автоматизацию?
С загрузки выписок и справочника статей. Правила разнесения появятся сами по мере того, как вы подтверждаете операции.