Словарь
Авансы и предоплата простыми словами
Аванс от клиента — деньги за то, что вы ещё не сделали. Они уже на счёте, но это не выручка, а обязательство: работу или товар ещё нужно отдать.
Полученные авансы
Клиент заплатил 500 тыс. ₽ за проект, который вы сделаете в следующем месяце. В ДДС это поступление текущего месяца, в отчёте о прибыли — выручка следующего. Если считать аванс выручкой, текущий месяц покажет прибыль, которой ещё нет, а следующий — убыток.
Выданные авансы
Предоплата поставщику — тоже не расход, пока товар не получен и не продан. Это актив: вам должны товар или услугу.
Чем опасны авансы
- Создают ощущение, что денег много.
- Их легко потратить на текущие расходы, а потом не на что выполнить заказ.
- При отказе клиента аванс придётся вернуть.
Связанные понятия: Метод начисления, Учёт для стройки. Все термины — в словаре.
Деньги и прибыль без ручных таблиц
Controlum загружает выписки, сам разносит операции по статьям и собирает отчёты о движении денег и прибыли. Для малого и среднего бизнеса бесплатно по программе «Грант МСП от Controlum».
Частые вопросы
- Как отслеживать полученные авансы?
- Вести список: кто заплатил, сколько, что и к какой дате должны отдать. В балансе это кредиторская задолженность перед клиентами.