Отрасли
Управленческий учёт для агентства
В агентстве главный расход — люди и подрядчики, а клиенты платят по-разному: авансом, по актам, с задержкой. Controlum показывает, сколько агентство зарабатывает на самом деле.
Фрилансеры и самозанятые
Десятки выплат исполнителям в месяц. Правила по получателю разносят их сами.
Деньги клиента и свои
Рекламный бюджет клиента проходит через счёт агентства. Его выделяют отдельными статьями, чтобы не завышать выручку.
Задержки оплат
Платёжный календарь показывает ожидаемые оплаты по клиентам и когда не хватит на зарплаты.
Пример
Агентство с оборотом 2,5 млн ₽ в месяц. После разнесения видно, что 900 тыс. из них — рекламные бюджеты клиентов, транзитом. Реальная выручка 1,6 млн, подрядчики 600 тыс., зарплаты 650 тыс., офис и сервисы 150 тыс. Прибыль 200 тыс. ₽ — 12,5% от реальной выручки, а не 8% от оборота.
Статьи учёта, с которых удобно начать
- Выручка по клиентам
- Рекламные бюджеты клиентов (транзит)
- Подрядчики и фрилансеры
- Зарплаты
- Сервисы и подписки
- Офис
- Налоги
Полезно: Маржинальность, Controlum или Excel.
Начните с выписки за прошлый месяц
Выберите свою сферу при регистрации — статьи подставятся сами. Для малого и среднего бизнеса Controlum бесплатен по программе «Грант МСП от Controlum».
Частые вопросы
- Можно ли видеть прибыль по каждому клиенту?
- Разносите поступления и расходы на подрядчиков по статьям-клиентам — тогда в отчётах видно, кто сколько приносит.