Сколько платить себе собственнику

Шаг 1. Сколько стоит ваша работа

Если вы работаете директором, продаёте или ведёте проекты, бизнес получает работу, за которую иначе платил бы наёмному человеку. Возьмите одну главную роль и её рыночную цену: вакансии директора такого же бизнеса в вашем городе. Если вы одновременно директор, продавец и финансист, оцените, сколько людей реально понадобилось бы на ваш объём работы — это может быть один человек, а может быть два.

Строительная компания показывает 400 000 ₽ прибыли в месяц без какой-либо оплаты собственнику. Наёмный директор обошёлся бы в 180 000 ₽ в месяц вместе со взносами. 180 000 ₽ — это расходы компании на замену вас, а не ваша зарплата на руки. Остаётся 220 000 ₽ — оценка прибыли после условных расходов на замену собственника. Сколько из этого можно выплатить, зависит от денег на счёте и формы бизнеса.

Шаг 2. Прибыль — не то же, что свободные деньги

Прибыль за квартал 660 000 ₽. На счёте при этом 350 000 ₽: часть прибыли лежит в товаре на складе и в долгах клиентов. Ближайшие платежи — 280 000 ₽. После платежей остаётся 70 000 ₽, и это ещё без резерва. На выплату 396 000 ₽ (60% прибыли) не хватает даже остатка на счёте, а с учётом платежей — 326 000 ₽.

Правило: выплата не больше свободных денег — остаток минус платежи на ближайший месяц минус резерв. Резерв — обычно 2–3 месяца обязательных расходов, для сезонного бизнеса — на весь слабый сезон.

Шаг 3. Как оформить выплату

• ИП. Переводит деньги со своего счёта на личный без дополнительного налога — это не зарплата и не расход бизнеса. Налоги по УСН или патенту за период всё равно нужно заплатить, поэтому деньги на них не трогайте.
• ООО, участник работает директором. Оплата за работу с НДФЛ и взносами; у директора — единственного участника есть особенности оформления, их подскажет бухгалтер. С 2026 года за руководителя коммерческой организации взносы платят минимум с МРОТ, даже если зарплата не начисляется или трудового договора нет: МРОТ 27 093 ₽, при общем тарифе 30% это 8 127,90 ₽ за полный месяц. Уточните свой случай у бухгалтера.
• ООО, доля прибыли. Дивиденды из чистой прибыли по решению участников — раз в квартал, полгода или год. НДФЛ для налоговых резидентов — 13% с дивидендов до 2,4 млн ₽ за год и 15% сверх. Закон об ООО запрещает выплату, если чистые активы меньше уставного капитала и резервного фонда или станут меньше после неё, а также при признаках банкротства и до полной оплаты уставного капитала — это основные запреты, не полный список. Проверяют и на дату решения, и на дату выплаты.

Пример расчёта для ООО

Бухгалтерская чистая прибыль, доступная к распределению, — 660 000 ₽ (управленческая прибыль из Controlum может отличаться, для дивидендов смотрят бухгалтерию). Свободных денег после платежей и резерва 450 000 ₽. Собственник решает выплатить 396 000 ₽ дивидендами. НДФЛ 13% — 51 480 ₽, на руки 344 520 ₽. Нераспределённая прибыль 264 000 ₽ остаётся в компании — но это не 264 000 ₽ на счёте: часть её уже вложена в товар и дебиторку.

Когда платить себе меньше

• Свободных денег меньше назначенной выплаты: разница ляжет кассовым разрывом.
• Есть кредит под оборотные средства с платежом в ближайший месяц.
• Резерв на 2–3 месяца обязательных платежей ещё не набран.
• Сезонный спад впереди — смотрите прогноз денег по платёжному календарю, а не прибыль прошлого месяца.