ИИ в бухгалтерии
Как квартальные сверки с факторингом переехали с линейки и маркера на ИИ — и почему бухгалтерия теперь как минимум пользуется нейросетью.
Коротко
- Квартальная сверка с факторинговой компанией — это сотни строк с разными форматами дат и сумм, которые раньше сверяли вручную с линейкой.
- После нескольких попыток с формулами мы просто отдали задачу ИИ — и он закрыл её за минуты.
- Разбираем, что именно делал ИИ, где он ошибся, и насколько такой подход применим в реальной бухгалтерии.
Как в нашей бухгалтерии сверки переехали на ИИ — и почему я теперь смотрю на весь их фронт работ иначе.
Сверка — это когда две компании кладут рядом свои учётные данные и проверяют, что взаиморасчёты сходятся: кто, кому и сколько должен. У поставщика свой акт из 1С, у клиента — свой из его системы, и задача свести их до копейки.
Где сверка превращается в квест
С подрядчиком, у которого пара платежей за квартал, всё просто — 1С сверяет в автомате. А теперь возьмите крупного клиента-ритейлера. Весь квартал ему шли отгрузки, отгрузки выгружались в факторинг, по факторингу шли платежи от банка. А сверху — взаимозачёты, штрафы, корректировки.
Тут 1С уже не справляется — и начинается ручная работа на дни: две распечатки, линейка и два маркера. Зелёным совпало, розовым спорное, а к концу дня половина позиций всё равно «надо уточнить».
| Дата | Документ | Сумма документа | Дебет | Кредит | |
|---|---|---|---|---|---|
| 18 | Сальдо начальное | 2 480 100,00 | — | ||
| 19 | 04.01.2026 | Приобретение №8003400012 | 62 340,17 | — | 62 340,17 |
| 20 | 04.01.2026 | УПД №8 | 41 320,00 | 41 320,00 | — |
| 21 | 05.01.2026 | УПД №50 | 41 320,00 | 41 320,00 | — |
| 22 | 05.01.2026 | УПД №51 | 305 118,60 | 305 118,60 | — |
| 23 | 06.01.2026 | УПД №102 | 641 205,44 | 641 205,44 | — |
| 24 | 06.01.2026 | УПД №107 | 958 470,10 | 958 470,10 | — |
| 32 | 11.01.2026 | Приобретение №8003379814 | 12 040,73 | — | 12 040,73 |
| 37 | 12.01.2026 | Взаимозачет задолженности №2 | 612 340,00 | — | 612 340,00 |
| 40 | 12.01.2026 | Взаимозачет задолженности №5 | 380 000,00 | — | 380 000,00 |
Попытка №1 — формулы
Сначала я хотел понять, что вообще сверяют. Взял три файла — нашу сверку из 1С, сверку клиента и выгрузку факторинга, — посводил формулами (ВПР, ЕСЛИ) по номерам отгрузок, разобрался в структуре данных. На выходе — короткий список записей, которые реально надо проверить руками.
Час моего времени, буху — сильно меньше. Уже победа. Но всё ещё вручную, в выходной и только для одного клиента.
Попытка №2 — просто отдал ИИ
Пришла новая сверка. Времени у меня не было совсем — был занят другим. Я закинул все выгрузки в ИИ и описал задачу обычными словами:
«Вот три файла: наш акт сверки из 1С, выгрузка клиента из его системы и реестр факторинга. Сопоставь наши отгрузки со сверкой клиента по номерам УПД. Найди, где расходятся суммы. Проверь, всё ли профинансировано фактором и должен ли клиент. Дай результат и сводно, и пооперационно — чтобы с этим можно было работать.»
Нейросеть разложила всё за пару минут: сколько мы отгрузили, что закрыто взаимозачётом, сколько висит на банке. И сразу назвала главное — вся разница между нашей сверкой и сверкой клиента объясняется факторингом, а не ошибками.
Пошёл сверять руками — и заметил, что часть накладных в реестре факторинга разбита на несколько строк, из-за чего они не матчились. Дал одно уточнение:
«Накладная 3455 в реестре в двух строках, 3410 — тоже. Из-за этого они не сматчились. Проверь такие ситуации.»
ИИ пересобрал логику — и я получил итоговый файл: дашборд со сверкой сальдо и пооперационную таблицу на каждую отгрузку. Красным и жёлтым подсвечено то, что реально надо посмотреть, остальное зелёное. Отнёс бухгалтерии — довольны.
| 4 | 1. Сверка сальдо | |
| 5 | Наше конечное сальдо (1С, акт) | 5 812 340,17 |
| 6 | Сальдо по данным клиента | 38 274 910,55 |
| 7 | Расхождение | 32 462 570,38 |
| 9 | 2. Объяснение расхождения (факторинг) | |
| 10 | Остаток перед банком по реестру | 14 208 933,60 |
| 11 | Погашено банку после отчётной даты | 18 253 636,78 |
| 13 | 3. Контроль механизма | |
| 14 | Поступления банку по реестру | 77 640 210,44 |
| 15 | Оплаты клиента банку (данные клиента) | 77 020 190,12 |
| 17 | 4. Финансирование фактором | |
| 18 | Всего УПД в акте / сверено с клиентом | 232 / 232 |
| 19 | Погашены банку полностью | 156 |
| 20 | Есть долг перед банком | 19 |
| № УПД | Дата | Сумма (наш 1С) | Сумма (клиент) | Δ | Тип у клиента | Строк в реестре | Остаток перед банком | Статус | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 8 | 04.01.2026 | 41 320,00 | 41 320,00 | 0 | K-UD | — | 0,00 | Отфактор., погашен |
| 3 | 3410 | 05.01.2026 | 305 118,60 | 305 118,60 | 0 | K-UD | многостр. | 0,00 | Отфактор., погашен |
| 4 | 3455 | 06.01.2026 | 1 044 217,80 | 1 044 217,80 | 0 | K-UD | многостр. | 0,00 | Отфактор., погашен |
| 5 | 7042 | 07.02.2026 | 1 198 643,12 | 1 198 643,12 | 0 | K-UD №1188/1 | — | 0,00 | Сверено (др. номер) |
| 6 | 4120 | 06.03.2026 | 1 128 616,27 | 1 128 616,27 | 0 | K-UD | — | 1 049 718,15 | Отфактор., долг банку |
| 7 | 4437 | 07.03.2026 | 1 110 208,03 | 1 110 208,03 | 0 | K-UD | — | 1 032 089,90 | Отфактор., долг банку |
| 8 | 3390 | 27.02.2026 | 61 254,90 | 61 254,90 | 0 | K-N-WE | — | 0,00 | Не отфактор. (прямой долг) |
| … | ИТОГО | 110 728 940,71 | 14 208 933,60 |
Что в итоге
Так мы прогнали сверки по трём клиентам, отработали подход и выявили ряд нюансов, которые ИИ нужно обозначать сразу — какие типы документов бывают, как их матчить, где подводные камни вроде многострочных накладных и одной поставки под двумя номерами. Из этого собрали конечный промт.
Дальше, чтобы ИИ никогда не терял контекст, сделали MD-файл и зашили промт прямо в него. Написали для бухгалтерии короткую инструкцию и научили работать с нейросетью.
Теперь для сверок в бухгалтерии как минимум пользуются ИИ. Не «когда-нибудь внедрим», а уже сейчас, на живых квартальных сверках.
Насколько ИИ применим в бухгалтерии
Не случайно авторитетные международные издания давно пишут: бухгалтерия — одна из профессий, которую ИИ затронет первой. И вписывается он сюда органично: снять рутину, собрать агентов под регулярные задачи, удерживать контекст всей работы бухгалтерии, анализировать данные и строить прогнозы — по налогам, рискам, денежным потокам.
Сверки — только первая дверь.
Артём Медведев — бизнес-аналитик. Если в вашей компании кто-то до сих пор ведёт пальцем по двум распечаткам с маркером в руке — почти наверняка это уже можно не делать.